【写真手順】AppSheetで登録日時を自動設定！手間の削減方法

【AppSheet】登録日時を自動入力📅✨手間を省いて効率アップ

アプリにデータを入力するとき、日付や時刻を毎回手入力するのが面倒だと感じたことはありませんか。
実はAppSheetなら、登録日時を自動入力する設定を使って、その手間をゼロにできます。

AppSheetはGoogle提供のノーコードツールで、誰でも簡単に業務アプリを作れます。
その中でも便利なのが、**TODAY()やNOW()**を利用して日付や時刻を自動記録する方法です。

この記事では、初心者でもすぐ実践できるように登録日や時刻を自動設定する手順をわかりやすく解説します。
さらに、よくあるつまずきや注意点もカバーしているので安心です。

あなたがこの記事を読むメリットは大きく3つ

◉ 入力の手間を削減できるので業務効率が上がる
◉ 記録ミスや入力漏れを防止できる
◉ 日報や勤怠管理など幅広い業務に応用できる

結論として、TODAY()とNOW()の設定はAppSheet活用の必須テクニックです。
この仕組みを導入するだけで、あなたのアプリ運用は格段にスマートになります✨

👉 それでは、実際の設定手順をチェックしていきましょう📖💡

【AppSheet】登録日時を自動入力 📅初期値設定で手入力ゼロ/ミス削減

AppSheetでアプリを使う中で、「登録日や時間の入力が毎回面倒…」と感じたことはありませんか？🤔💦
そんなときに便利なのが、日付や時刻を自動で入力してくれる初期値設定です！

TODAY() や NOW() を使えば、ユーザーが手を加えなくても自動的に「その日・その時間」を記録できます📅⌚
この記事では、AppSheetで登録日時を自動入力する方法を初心者向けにやさしく解説します📖✨

【TODAY()】登録日を自動入力📆Date型で初期値設定/手間削減/記録精度アップ

まずは、データ登録のたびに自動で日付を記録する設定を行いましょう。

◉ 左側メニューの「Data」→「Columns」を選択
◉ 「登録日」フィールドのTYPEを「Date」に変更
◉ Initial Valueに TODAY() を入力
◉ SAVEボタンを押して設定を反映✅
◉ アプリで新規データを追加すると、自動的に日付が入ります🎉

【NOW()】秒単位で日時を自動記録⌚DateTime型で作業ログ精密化/証跡強化

時間まで正確に記録したい場合は、NOW関数を使って「日時＋時刻」を入力できます⌚

◉ 新しく「登録時間」フィールドを追加
◉ TYPEを「DateTime」に設定
◉ Initial Valueに NOW() を入力
◉ SAVEボタンを押すと、自動で秒単位の時刻が記録されます✨
◉ 更新時に上書きされないように「Reset on edit」はOFFにしておくと安心です🔧

【TODAY/NOW】違いと使い分け📝記録粒度/推奨TYPE/用途を一目で理解

スクロールできます

関数	記録される内容	TYPEの設定	主な用途
TODAY()	年月日（例：2025/04/14）	Date	登録日を記録したい場合
NOW()	年月日時分秒（例：2025/04/14 15:30:21）	DateTime	時刻まで詳細に記録したい場合

【まとめ】初期値/Editable/Reset設定🌟自動入力で工数削減/品質安定

◉ 入力作業を自動化できるのでミスや漏れを防げる
◉ 書き換え防止や作業履歴の記録にも役立つ
◉ AppSheetの運用効率がグンとアップ⤴️
◉ 日報・申請・勤怠管理アプリなどにも応用できる✨

【豆知識】初期値の適用範囲/スプレッドシート形式/保存反映の注意📘

◉ 初期値（Initial Value）は新規作成時のみに有効
◉ 編集時に自動更新したくない場合は「Reset on edit」を無効に設定
◉ Editable? をOFFにすると、ユーザーが値を変更できなくなるのでミス防止に便利💡
◉ スプレッドシート上で「日付」形式を確認しておくとAppSheetと連携しやすい✅

【効果】AppSheet自動入力で日報/申請/勤怠を高速化💡実務運用を安定化

AppSheetの初期値設定（Initial Value）を活用するだけで、手間を省きながら正確なデータ管理が実現します。
「TODAY()」「NOW()」を使い分けることで、業務記録やユーザー操作の履歴も一目瞭然！

特に日報、出勤・退勤記録、申請フローなどの業務アプリではこの機能が大活躍します🚀
今すぐAppSheetアプリに取り入れて、あなたの業務ももっとスマートにしていきましょう📱✨

【下準備】スプレッドシート作成/アプリ生成/Legacy切替/保存確認💻

以下の説明は右上の「Improved Editor」モードを解除した「Legacy Editor」での説明です

AppSheetで登録日時を自動設定するために、まずは基本の準備を行いましょう！🔧✨

1️⃣ Googleスプレッドシート でデータのベースを作成📊

2️⃣ 拡張機能 → AppSheet → アプリを作成 を選択🚀

3️⃣ アプリ作成後、ポップアップウィンドウを閉じる

4️⃣ レガシーモード（旧デザイン）に切り替える

✅ 右側にサンプルアプリが表示されたら準備完了！

【手順】登録日時の自動入力📅Columns設定/TYPE選択/Initial Value保存

【手順】登録日を自動入力📆Date型/TODAY設定/保存/新規追加で自動反映

📌 手順

1️⃣ 左のメニュー「Data」→「Columns」タブ を開く

2️⃣ 「登録日」フィールドのTYPEを「Date」に設定📆

3️⃣ Initial Valueに「TODAY()」を入力✍️

4️⃣ SAVEボタンを押して設定を反映

✅ アプリを実行 → 新規データを追加すると、登録日が自動で入力される！🎉

【手順】秒単位の現在時刻を自動入力⌛DateTime型/NOW設定/上書き防止

📌 手順

1️⃣「登録時間」のフィールドを作成⌛

2️⃣ TYPEを「DateTime」に設定📅⌚

3️⃣ Initial Valueに「NOW()」 を入力✍️

4️⃣ SAVEボタンを押して設定を反映

✅ アプリを実行 → 新規データを追加すると、秒単位の現在時刻が自動入力！🎉

【比較】TODAY/NOW📝記録範囲/推奨TYPE/主用途を表でサクッと確認

スクロールできます

関数	記録される内容	推奨タイプ	主な用途
TODAY()	年月日（例：2025/04/25）	Date	◉ 登録日や提出日の記録に最適📆
NOW()	年月日時分秒（例：2025/04/25 14:32:10）	DateTime	◉ 作業開始時刻や申請時刻の記録に便利⌚