📄 AppSheetでPDFやエクセルファイルを自動生成する方法を解説！✨ Automation機能を活用して、ファイル作成をボタン操作で簡単に🚀 設定手順やサンプルの作成方法を詳しく紹介💡
AppSheetでPDF＆エクセルを自動作成！ファイル生成アプリの作り方📄✨
AppSheetを使って、PDFやエクセルを自動作成したいと考えている人は多いでしょう📊💡
実は、AppSheetには無料プランでも利用できるファイル生成機能があり、Automationを活用すれば、簡単にファイルを作成できます！🚀✨
今回は、AppSheetでPDFやエクセルを自動作成する方法＆ボタンでファイル生成を実行する手順を詳しく解説します📖
📌 AppSheetのファイル生成機能のポイント📊
✅ AppSheetはPDFやエクセルの自動作成が可能！
✅ AutomationのTask機能で簡単にファイル生成📄
✅ ボタンを押すだけでファイルが作成される仕組みも構築可能🚀
これらの機能を活用すれば、業務の効率化やデータ管理がスムーズになります💡✨
🛠️ ファイル生成の設定手順📄
1️⃣ Automationの設定（ファイル生成タスクを作成）
- Automation → Tasks を選択
- New Task をクリック
- Task Category で「Create a new file」を選択
- Template の横にある「Create」ボタンを押す
- Template 欄に自動で文字が表示される
- Template の「View」ボタンを押す
2️⃣ テンプレート（Googleドキュメント）の設定
- Googleドキュメントが開く（これがファイルフォーマット）
- <<[*]>> のような記述がAppSheetのカラムと連携する可変値**
- データ項目をスプレッドシートに準備（例：トリガ用のカラムを用意）
3️⃣ ファイル作成のトリガを設定
- Automation → Events → New Event を選択
- Condition のテキストエリアをクリック
- Expression Assistant に以下の式を入力し、Save を押す
[_THISROW_BEFORE].[トリガ]<>[_THISROW_AFTER].[トリガ]
- 右上の「SAVE」ボタンを押す
4️⃣ Botの作成（ファイル生成の自動化）
- Automation → Bots → New Bot を選択
- 「Create a custom bot」を選択
- EVENT の「Configure event」と PROCESS の「Add a step」を設定
- 「New Event」と「New Task」を選択し、設定完了！🎉
📌 ボタンでファイル作成を実行する方法🚀
- Behavior → Actions → New Action を選択
- 「Create a new action」をクリック
- 「Set these columns」を設定
- トリガの値を「[トリガ] + 1」に設定
- 右上の「SAVE」ボタンを押す
✅ これでボタンを押すと自動でPDFやエクセルが作成されるように！🎉
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🎯 まとめ：AppSheetでファイル生成を自動化しよう！📄✨
✅ AppSheetはPDFやエクセルのファイル生成が可能📊
✅ AutomationのTask機能で新規ファイルを作成📄
✅ ボタンを押すだけでファイルが作成できる仕組みも構築可能🚀
📢 これでAppSheetのデータ管理がより便利に！ぜひ試してみてください💡✨
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