フォーム入力データをアプリ化したい人は多いでしょう。今回は、AppSheetで他の人がフォーム入力したデータを表示させる方法の記事を書きます。これで外部連携するアプリを作成することができます。
フォーム入力を受け付けるAppSheetを作る
AppSheetのアプリをそのまま外部利用してもらうのは難しいので、フォームを作って、そこに入力された情報をAppSheetで利用したいことが多いと思います。そこで、今回はフォーム入力とAppSheetの連携方法を説明したいと思います。
①Googleドライブのフォルダを開いて「Googleフォーム」を新規作成します。
②Googleフォームでフォームを作ります。（難しくないですし、本題から外れるので割愛）
③右上のメニューから「アドオンを取得」を選びます。
④Google Workspace Marketplaceのウィンドウを開きます。
⑤右上の検索ウィンドウにAppSheetと入力します。
⑥AppSheetが表示されたら「インストール」を押します。
⑦確認画面が表示されるので「続行」を選びます。
⑧アカウントの選択ウィンドウがありますので、アカウントを選びます。
⑨権限許可のウィンドウが表示されますので「許可」を選びます。
⑩AppSheetがインストールされますので、「完了」を選びます。
⑪右上の「×」ボタンでウィンドウを閉じます。
Googleフォームとスプレッドシートを連携させる
アドオンのインストールが完了すると、ようやくアドオンのインストールが完了です。次が、フォームからスプレッドシートを生成するステップです。
①GoogleFormで「回答」タブを選びます。（下記の例は、既に6個入力しています）
②「スプレッドシートにリンク」と表示があるので選びます。
③ファイル名の設定画面が表示されるので「作成」を選びます。
④フォームの結果がスプレッドシート形式で表示されます。
スプレッドシートからAppSheetアプリを作成
スプレッドシートが立ち上がったら、スプレッドシートからAppSheetアプリを作成します
①スプレッドシートの「拡張機能」からAppSheetの「アプリを作成」を選びます。
②アプリの作成が始まりReadyページが表示されるので、右上の「×」で閉じます。
③閉じると下記のようにAppSheetのアプリが表示されます。
これで、GoogleフォームとAppSheetを連動させたアプリが完成します。
まとめ
今回は、AppSheetで他の人がフォーム入力したデータを表示させる方法についての記事を書きました。ポイントをまとめると下記の通りとなります。
- Googleフォームをまず作成し、AppSheetアドオンを追加する
- Googleフォームからスプレッドシートを作成する
- スプレッドシートでAppSheetアプリを作成する
つまり、フォームとAppSheetを連動するにはGoogleフォームの利用がおすすめです。そのため、AppSheetアドオンを追加しましょう！
AppSheetに興味がある人は、下記の記事もチェックしてください。
