AppSheetで複数テーブル利用したい人は多いでしょう。今回は、AppSheetで複数テーブルのデータを参照し連動させる方法の記事を書きます。これで効率的なデータソースを実現することができます。
複数のテーブルを使用する事前準備を行う
複数のテーブルを使い、人のリストから年齢などを別のテーブルに人名などで引っ張ってくるという事をしたいとします。同じテーブルだと余計なデータが色々発生してしまうので、人名と年齢のテーブルは別に持つとします。
この２つのテーブルにどうやって連動を持たせればよいのか？が今回のテーマです。
①まず、作成中のAppSheetアプリのスプレっとシート最初のテーブルがこんな感じで既にあったとします。
②そこに参照という列を追加します。参照には参照したい人物の名前を書いておきます。
③メニューの「Data」から「Columns」タブを選びます。
④右上のRegenarrate Structureを押します。
⑤表示されるウィンドウで「Regenerate」を選びます。
これで参照の列が追加されます。
2つ目のテーブルを用意して、読み込む
次にスプレッドシートに戻り、シートを追加します。
①下記のようにスプレッドシートのシート追加で、名前と年齢のテーブルを作成します。
②DataメニューのTablesタブから、「New Table」を選びます。
③表示されるウィンドウから「Google Sheets」を選びます。
④ファイル選択画面が表示されるので、シート追加したスプレッドシートを選んで「Select」ボタンを押します。
⑤Worksheet Nameで追加したシート名を選んで、「Add This Table」で追加します。
⑥下記のような感じでテーブルが追加されます。
参照元のテーブルから新たに追加したテーブルの値を取り出す
ようやく２つのテーブルの準備が終わりました。早速連動させていきましょう。
①Dataメニューの中のClumnsタブを選び、参照のTYPEをRefに変更します。
②どのシートを参照するかのウィンドウが表示されるのでSouce tableにシート２を選び、右上のDoneを押します。
③続いて、シート１の右上の「Add Virtual Column」ボタンを押します。
④表示されるウィンドウで、App formulaの欄を選びます。
⑤下記の式を入力して、右下のSaveを押します。
一つ目の[参照]は同じテーブル内で、TYPEでRefに設定した項目のNAMEになります。
今回は人の名前参照という項目にしたので、[参照]です。
そして、この[参照]はデータソースにシート２を設定済みなので、シート２の値を参照します。
シート２の中のどの項目がシート２のテーブルのどの値を拾ってくるかで、今回は年齢を取得したかったので[年齢]です。
シート2は名前と年齢のテーブで、[参照].[名前]とすると名前でそのまま名前を引っ張ってきます。
⑥右上の「Done」ボタンでウィンドウを閉じます。
⑦右上のSAVEボタンを押して、保存します。
以上で、手順は終了です。
アプリで確認すると参照で設定した値のシート２の値(年齢)が参照されて表示されます。
ポチップ
まとめ
今回は、AppSheetで複数テーブルのデータを参照し連動させる方法についての記事を書きました。ポイントをまとめると下記の通りとなります。
- スプレッドシートに2つ目のシートを用意する
- AppSheetにテーブルを用意する
- 参照元のテーブルにTYPE Refの値を追加すれば参照できる
つまり、AppSheetで複数テーブルを活用するにはRefがおすすめです。まずは基本のやり方を抑えしましょう！
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